1. Responsable del tratamiento
VIRENSIS S.A sociedad española con C.I.F A-83128488 (en adelante, “VIRENSIS”) en cumplimiento de lo establecido por el REGLAMENTO UE 2016/679 27 de Abril de 2016, relativo a la protección de personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, le informa expresamente a los usuarios y visitantes de la página web: https://www.virensis.com/, que todos los datos personales por Usted facilitados en los diferentes formularios de solicitud y en los medios de contacto y comunicación previstos, serán tratados sólo para los fines previstos, convenientemente informados en cada caso. VIRENSIS, garantiza la legitimidad de todas las actividades de tratamiento.
VIRENSIS es por tanto responsable de gestionar la página web virensis.com, las cuentas de redes sociales Facebook, Twitter, Instagram etc, así como de promocionar todos los productos y servicios de VIRENSIS.
En relación a los datos personales gestionados a través de estos canales y servicios, VIRENSIS es el responsable del tratamiento.
2. Recopilación de datos personales
VIRENSIS recoge datos personales, fundamentalmente de contacto, nombre y apellidos, dirección, teléfono, etc. en distintas ocasiones:
- Cuando usted contrata directamente con nosotros un servicio.
- Cada vez que usted contacta directamente con nosotros, por ejemplo a través de la web virensis.com o a través de las líneas de atención telefónica a clientes, para solicitar información sobre nuestros productos y servicios.
- Cuando usted participa en nuestras campañas de marketing, a través de nuestra web o redes sociales, y se requiere que complete un formulario on-line con sus datos personales.
Los productos y servicios de VIRENSIS así como sus campañas promocionales, están pensados y dirigidos en la mayoría de los casos para adultos, motivo por el cual sólo trataremos sus datos personales si usted tiene, al menos, 16 años. VIRENSIS se reserva la posibilidad de realizar verificaciones de la edad de las personas que le facilitan datos personales, procediendo a eliminar todos aquellos datos que correspondan a menores de 16 años.
Le agradeceríamos que nos ayudase a mantener actualizados sus datos personales informándonos de cualquier cambio en sus datos de contacto o sus preferencias.
3. Finalidad
En VIRENSIS tratamos los datos personales que nos facilita con diversas finalidades, las cuales se indican a continuación:
Registro cómo usuario a través de nuestra página web para solicitar información sobre cursos, consultas generales etc. Será necesario facilitar ciertos datos de carácter personal.
- Contratación de productos y servicios. Los datos aportados durante el proceso de contratación serán utilizados para la gestión de su relación contractual. Durante el proceso se podrán recabar datos financieros (tarjetas bancarias).
- Atención al cliente: En ocasiones serán necesarios sus datos personales para gestionar sus solicitudes de información para el envío de la misma por correo electrónico, para incidencias, consultas, reclamaciones etc.
- Publicidad de Productos y servicios propios: VIRENSIS podrá utilizar sus datos para enviarle información general y comunicaciones comerciales relacionadas con productos y servicios propios de su actividad.
4. Conservación
Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron.
Estos datos que se entreguen para la contratación y celebración de los cursos serán conservados al menos durante la vigencia de los mismos y durante el plazo adicional que nos marca la ley y, en su caso, las condiciones de las subvenciones públicas asociadas a los mismos.
Los datos recabados para la celebración de un contrato o curso, o los que se origen durante el mantenimiento del mismo, serán bloqueados cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recogidos. Dicho bloqueo supondrá que sus datos serán conservados únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para la atención por parte de esta entidad de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas.
Una vez transcurrido estos plazos sus datos serán suprimidos. Los datos que se recaben en campañas comerciales con fines de marketing, previo consentimiento expreso, serán conservados durante un periodo de cinco años. Recuerde que siempre podrá oponerse o revocar este consentimiento, salvo que usted nos solicite que le excluyamos de las mismas revocando el consentimiento prestado.
5. Legitimación
El consentimiento del interesado
6. Destinatarios
VIRENSIS puede compartir sus datos personales con otras entidades entre las que se incluyen:
Empresas colaboradoras con las que mantenemos acuerdos para el desarrollo de nuestros alumnos en sus prácticas después de la realización de alguno de nuestros casos. No podrán compartirla ni usarla con ningún otro propósito.